Software für Spezialisierte Reiseveranstalter

Entdecken Sie die Software für spezialisierte Reiseveranstalter von GP Solutions, entwickelt zur Verwaltung außergewöhnlicher Reiseerlebnisse. Egal, ob Sie eine starke Präsenz in Ihrer Nische etablieren oder die Individualisierung Ihrer Touren auf ein neues Niveau heben möchten – wir unterstützen Sie bei der Umsetzung.

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Unternehmen, die unsere Softwarelösungen nutzen

Was ist Software für spezialisierte Reiseveranstalter?

Ein spezialisierter Reiseveranstalter zielt auf eine bestimmte Nische, Aktivität, Destination oder einen bestimmten Kundentyp ab – oder auf ein einzigartiges Merkmal, das Ihr Reiseunternehmen von Massenreiseveranstaltern abheben kann. Egal, ob Sie Abenteuer-Touren, Luxus-Glamping, Safaris oder Nordlicht-Expeditionen anbieten: Sie können sich als spezialisiert bezeichnen.

Im Gegensatz zu allgemeinen Reiselösungen ist Software für spezialisierte Reiseveranstalter darauf ausgerichtet, die besondere Komplexität Ihrer spezialisierten Reiseangebote zu bewältigen. Ihre Technologieplattform kann eine vollständig kundenspezifische Lösung oder eine proprietäre Software wie GP Travel Enterprise, die sorgfältig auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt ist. Unabhängig von Ihrer Wahl sollte das System Ihnen die Funktionalität bieten, personalisierte Mehrtagesreiserouten zu erstellen, Lieferanten zu verwalten und die komplexe Preisgestaltung zu automatisieren – der gesamte Workflow an einem Ort.

Herausforderungen für spezialisierte Reiseveranstalter

Spezialisierte Reiseveranstalter arbeiten mit exklusiven Nischen und müssen die Bedürfnisse unterschiedlicher Reisegruppen erfüllen. Aber spezialisiert zu sein hat seinen Preis. GP Solutions entwickelt Software, um die häufigsten Herausforderungen zu bewältigen, denen Sie sich stellen müssen:

Komplexe Reiseplanung: Die Organisation von Mehrtagestouren mit individuellen Aktivitäten, Flügen, Transfers und Unterkünften ist zeitaufwendig und fehleranfällig.
Verwaltung verschiedener Lieferanten: Es ist schwierig, Verträge, Raten, Verfügbarkeiten und die Kommunikation mit Nischenanbietern über verschiedene Zeitzonen hinweg zu koordinieren.
Manuelles Buchungs- und Angebotsmanagement: Stunden mit der Bearbeitung von Angeboten in Word oder Excel zu verbringen, Kosten und Margen manuell zu berechnen und alle Daten nach Bestätigung einer Buchung erneut einzugeben, ist ineffizient und raubt wertvolle Zeit.
Mangel an zentralisierten Daten: Kritische Informationen sind in Tabellen, E-Mails und allen möglichen Dokumenten verstreut, was es unmöglich macht, ein klares Bild Ihres Geschäfts zu erhalten.
Integrationsprobleme: Der Versuch, separate Systeme für Finanzen und CRM zusammenzuführen, führt zu Datensilos und erfordert ständige, frustrierende manuelle Abstimmungen.
Intensiver Marktwettbewerb: Administrative Überlastung verlangsamt Sie und hindert Sie daran, sich auf Kundenservice und Wachstum zu konzentrieren. Wenn Sie sich gegen Wettbewerber behaupten wollen, sind Agilität und schnelle Reaktion Ihre besten Verbündeten.

Es ist an der Zeit, Tabellen und verstreute Systeme hinter sich zu lassen. Unsere Softwarelösungen für spezialisierte Reiseveranstalter helfen Ihnen, das Beste aus Ihrem Geschäft herauszuholen, indem sie administrative Reibung durch intelligente Automatisierung und Kontrolle ersetzen.

Spezialisierte Softwareschnittstelle für Reiseveranstalter

Schlüsselfunktionen unserer Software für spezialisierte Reiseveranstalter

Bei der Entwicklung von Softwarelösungen für spezialisierte Reiseveranstalter analysiert GP Solutions die Besonderheiten Ihres Geschäfts und nimmt entsprechende Anpassungen vor. Sie können jeden Aspekt Ihres Geschäfts verwalten – von der Buchung und Reiseplanung bis hin zu Zahlungen und Analysen – alles auf einem einzigen Bildschirm.

Buchungs- und Routenmanagement

Echtzeit-Erstellung und Aktualisierung von Reiserouten
Automatisiertes Buchungssystem für Gruppen und Einzelreisende
Anpassbarer Routenplaner für komplexe Reisen
Dynamische Touroptionen mit flexibler Terminplanung
Effiziente Verwaltung von Buchungen und Stornierungen

Bestands- und Lieferantenmanagement

Zentralisiertes Dashboard für den Lieferantenzugriff
Direkte Bestandskontrolle und Aktualisierungen
Tools zur Lieferantenkommunikation und -zahlung
Vertragsmodul für direkt vereinbarte Produkte

Finanz- und Zahlungsabwicklung

Unterstützung von Zahlungen und Rechnungsstellung in mehreren Währungen
Automatisierte Provisionen, Sammelrechnungsstellung und Spesenverfolgung
Integration von Zahlungs-Gateways für reibungslose Transaktionen
Kundenspezifische Preisregeln

Analysen und Reporting

Echtzeit-Analysen für Buchungen, Umsatz und Betrieb
Berichte über die Verkaufsleistung und Produktrentabilität
Erweiterte Datenfilterung für umsetzbare Erkenntnisse

Vertriebs- und Verkaufskanäle

Omni-Channel-Vertrieb: B2B, B2C, API-Integrationen
Schnelle Angebotstools zur Steigerung der Konversionsraten
Dynamische Preisgestaltung und Aktualisierungen der Verfügbarkeit in Echtzeit

Integrations- und Back-Office-Tools

Integration mit ERP-, CRM- und Unternehmenssystemen
Rollenbasiertes Benutzermanagement und Back-Office-Setup
Konfigurationsoptionen auf Unternehmensebene

Unterstützung mehrerer Sprachen und Währungen

Präsentieren Sie Ihre Plattform und Inhalte in mehreren Sprachen
Unterstützung für globale Währungen und regionale Preisgestaltung

Entdecken Sie das Potenzial unserer Softwarelösungen für Ihren Reisebetrieb. Kontaktieren Sie uns für weitere Details oder eine kostenlose Online-Demo.

Niko

Business-Experte

Wie Sie von unseren Softwarelösungen profitieren können

Unsere Buchungssoftware für spezialisierte Reiseveranstalter lässt Unternehmen wie eine gut geölte Maschine laufen. Hier erfahren Sie, wie Ihr Unternehmen profitieren kann:

Umsatz- und Vertriebswachstum

Steigern Sie den Umsatz durch Multi-Channel-Vertrieb.
Maximieren Sie die Gewinnchancen durch dynamische Preisgestaltung.
Erhöhen Sie die Konversionsraten durch schnelle Angebots-Tools und smarte Paketierung.

Operative Effizienz und Management

Optimieren Sie die Verwaltung von Buchungen, Reiseplänen und Reservierungen.
Verwalten Sie Lieferantennetzwerke und Produktinventar von einer einzigen Plattform aus.

Kundenerlebnis und Zufriedenheit

Gewinnen Sie mehr zufriedene Kunden mit personalisierten Reiseplänen.
Bauen Sie Loyalität durch gezielte Angebote und Erlebnisse auf.

Integration und Skalierbarkeit

Integrieren Sie sich nahtlos in Ihre bestehenden Workflows und Unternehmenssysteme.
Erweitern Sie die Funktionalität schnell, wenn Ihr Geschäft wächst.

Daten und Analysen

Greifen Sie auf aussagekräftige Analysen zu, um strategische Entscheidungen zu unterstützen.
Nutzen Sie Echtzeitdaten, um Verkäufe, Preise und das Kundenverhalten zu überwachen.

Logistik und Bestandsmanagement

Verbinden Sie sich mit externen Inventarsystemen und verwalten Sie diese in Echtzeit.
Stellen Sie präzise Preise und Verfügbarkeiten in mehreren Währungen sicher.
Optimieren Sie Ihre Logistik durch die Integration führender Anbieter.

Benutzerfreundlichkeit und professioneller Support

Einfacher Onboarding‑Prozess mit Anleitung und Schulung durch unser Expertenteam.
Konfigurierbare, gebrandete Lösungen, die auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind.
Engagierter Support sorgt für kontinuierliche Verbesserung und maximale Verfügbarkeit.

Reise-API-Integrationen

Wir bei GP Solutions wissen, dass Buchungssoftware für spezialisierte Reiseveranstalter ihre Stärken am besten ausspielt, wenn sie zur Erweiterung ihrer Funktionen mit verschiedenen APIs integriert wird. Wir können Integrationen mit folgenden Systemen bereitstellen:

GDS (Globale Distributionssysteme)
Flug-Aggregatoren
Bettenbanken
Channel Manager
Buchungs- und Reservierungs-APIs
Zahlungs-Gateways
Buchhaltungssoftware
CRM-APIs
Karten- und Standort-APIs
APIs für Marketingautomatisierung
Social Media

Von unserer Software für spezialisierte Reiseveranstalter unterstützte Touren

GP Solutions bietet seine Dienstleistungen für inbound‑ und outbound‑spezialisierte Reiseveranstalter sowie für den inländischen Markt an und unterstützt die breiteste Palette an Spezialreisen, mit denen Ihr Unternehmen arbeitet.

Wander- und Trekking-Expeditionen
Rad- und Marathon-Reisen
Ski- und Snowboardreisen
Tauch- und Segelcharter
Kajak- und Angelabenteuer
Golf-Retreats
Extremsport-Reisen (z. B. Klettern, Paragliding)
Wohnmobil- und Camper-Roadtrips
Wildtier-Safaris
Umweltbewusstes und nachhaltiges Reisen
Vogelbeobachtungs-Expeditionen
Nationalpark-Erkundungen
Astro-Tourismus (Sternenbeobachtung & Jagd auf Sonnenfinsternisse)
Vulkan- und Geologie-Touren
Naturschutz- und Freiwilligenreisen
Historische und archäologische Stätten-Touren

Kunst- und Architekturreisen
Globale Festivalreisen (z. B. Karneval, Holi)
Ahnenforschungs- und Genealogie-Reisen
UNESCO-Welterbe-Rundreisen
Literatur- und Filmdrehort-Touren
Kulinarische Reisen und Weinproben
Farm-to-Table-Erlebnisse und Agrotourismus
Gesundheits- und Wellness-Retreats
Yoga- und Meditationsreisen
Fotografie-Workshops
Private Yacht- und Segelcharter
Helikopter- und Privatjet-Touren
Luxus-Glamping-Erlebnisse
Luxus-Zugreisen
Abenteuer für Familien
Barrierefreies Reisen für Senioren
Firmen-Retreats und Teambuilding

Steigern Sie Ihren Umsatz mit den Paketierungsoptionen

Die Paketierung ist eine clevere Möglichkeit, mehr zu verkaufen und gleichzeitig Zeit und Aufwand bei der Erstellung von Produkten zu sparen. Wir bieten ein Reservierungssystem für spezialisierte Reiseveranstalter, um den Touren-Paketierungsprozess für Sie zu vereinfachen, damit Sie sich auf die Bereitstellung außergewöhnlicher Erlebnisse für Ihre Gäste konzentrieren können. Folgendes können Sie mithilfe unserer Software erstellen:

1. Nach Paketstruktur

Pakete mit Hin- und Rückreise (All-inclusive mit Rückreise-Logistik)
Flexible Pakete (jetzt buchen, später anpassen)
Touren mit mehreren Zielen (länder- oder städteübergreifende Reiserouten)
Intensivreisen an einem einzigen Standort (Single-Location Deep Dives)
All-inclusive-Pakete (Flüge + Hotels + Aktivitäten)
Last-Minute-Angebote (Pakete aus Restbeständen)

2. Nach Reisestil

Abenteuerpakete (Wandern / Safari / Tauchen)
Kultur- und Erlebnispakete (Welterbe / lokales Kunsthandwerk)
Aktivitätsorientierte Pakete (Fotografie / Voluntourismus)

3. Nach Zielgruppe

Familienfreundliche Touren (auf Kinder ausgerichtet / pädagogisch / mehrgenerationenübergreifend)
Luxus- und Exklusivreisen (Erlebnisse mit VIP-Zugang, Helikopter- und Heißluftballontouren)
Geschäfts- und Firmenreisen (Teambuilding, MICE)

4. Nach besonderen Interessen

Kulinarik und Wein (Weingut-Touren mit Sommeliers, Street-Food-Touren)
Wellness-Retreats (Detox- und Abnehm-Camps, Digital-Detox-Auszeiten, Yoga- und Meditationsreisen)

5. Saisonale und thematische Pakete

Festtagspakete (Weihnachtsmärkte, Silvester)
Bucket-List-Erlebnisse (Nordlicht-Expeditionen, Sternenbeobachtung)

6. Nischen und aufkommende Trends

Retreats für digitale Nomaden (Arbeit & Reisen)
Reisen zur Ahnenforschung

GP Travel Enterprise: Modulübersicht

Wir laden Sie ein, GP Travel Enterprise zu entdecken – eine Software für spezialisierte Reiseveranstalter aus eigenem Hause. Ihre umfangreichen Module unterstützen die Organisation und Verwaltung jeglicher Touren – von Busreisen und Kreuzfahrten bis hin zu Wohnmobilen, Kurztrips, Kulturerbe-Reisen und komplexen Gruppenreisen.

Inventar

Nutzen Sie das Bestandsmodul, um eigene und vertraglich vereinbarte Reiseleistungen zu erstellen und zu vermarkten.

GP Travel Hub

Erweitern Sie Ihr Netzwerk mit Drittanbietern und buchen Sie über unsere Buchungssoftware direkt bei Leistungsträgern.

B2B

Heben Sie Ihre B2B-Verkäufe mit dem mehrstufigen Vertriebsmodul auf die nächste Ebene.

B2C

Bieten Sie Ihre Reiseprodukte direkt Endkunden an.

Enterprise-Reisemanagement

Betreiben und überwachen Sie Ihr Geschäft mit der umfassenden Back-Office-Funktionalität.

Gateways

Erhalten Sie noch mehr Funktionen durch API-Integrationen von Drittanbieter-Software, die Sie mit Ihrer Software.

Integrations-Roadmap für Software für spezialisierte Reiseveranstalter

Zu Beginn unserer Zusammenarbeit wird Ihnen ein Customer Success Manager (CSM) zugewiesen, dessen Aufgabe es ist, Sie durch die Implementierung unserer Softwarelösungen zu führen und Sie bei allen auftretenden Problemen zu unterstützen.

1. Kontaktaufnahme

Sobald wir ein Kontaktformular mit Ihren Daten erhalten, melden wir uns, um ein Einführungsgespräch zu vereinbaren. Darin prüfen wir die Vision und die Anforderungen Ihres Projekts bezüglich.

2. Expertenberatung

Unsere technischen Spezialisten prüfen Ihre Projektidee und die gewünschten Funktionen für Ihre Softwarelösungen, um die optimale Strategie zu entwickeln. Kosten- und Zeitschätzungen sind das Ergebnis dieser Phase.

3. Projekt-Kick-off

Sobald alle rechtlichen Fragen geklärt sind, beginnt Ihr Entwicklungsteam mit der Arbeit.

4. Schulung

Die Software erfordert intensive Schulungen für die Mitarbeiter Ihres Unternehmens, die diese in ihren täglichen Aktivitäten nutzen werden.

5. Launch

Ihr Reservierungssystem für spezialisierte Reiseveranstalter ist wie vereinbart bereitgestellt (oder einsatzbereit).

6. Post-Launch

Nach dem Launch bleiben wir in Kontakt, um Support und Wartung für Ihre Software zu gewährleisten.

Warum Sie sich für unsere Software für spezialisierte Reiseveranstalter entscheiden sollten

Wir wissen, wie wir die Zeit unserer Kunden durch Automatisierung sparen können.
Wir befähigen unsere Kunden, weniger Zeit mit der Softwareverwaltung zu verbringen und sich auf unvergessliche Erlebnisse für ihre Reisenden zu konzentrieren.
GP Solutions verfügt über einen großen Pool an technischen Experten, die Änderungen an Ihrer Lösung schnell und unkompliziert umsetzen können.
Unser Unternehmen entwickelt seit über 20 Jahren Softwarelösungen für spezialisierte Reiseveranstalter.
Wir erweitern unser Integrationsnetzwerk mit Drittanbietern, während Sie diesen Satz lesen.
GP Solutions wird für die begleitete Einrichtung und den Support gelobt.
Wir kennen die Reisebranche.

GP-Team bei den World Travel Tech Awards

Kundenstimmen

„Ihr Fachwissen im Bereich der reiseorientierten Entwicklung und das breite Fähigkeitsspektrum ihres Teams waren für uns von großem Nutzen. Engagieren Sie ihre Mitarbeiter so schnell wie möglich innerhalb Ihres Projektzeitplans. Sie verfügen über ein fantastisches Fachwissen an allen Entwicklungsfronten, das Ihr Projekt schnell voranbringen wird.“

Marc Blaser

Leiter Projekte, Hotelplan Management AG, Schweiz

Möchten Sie mehr erfahren? Wir bieten maßgeschneiderte Beratung zu unseren Softwarelösungen basierend auf Ihren Bedürfnissen und Ihrer Branche. Lassen Sie uns gemeinsam einen Weg finden.

Häufig gestellte Fragen

Welche Arten von Reiseveranstaltern werden unterstützt?

Unsere Software ist für spezialisierte Reiseveranstalter aller Art entwickelt. Dazu gehören Adventure-, Luxus- und Ökotourismus-Anbieter, MICE-Veranstalter sowie jede andere Nischenagentur, die leistungsstarke und anpassbare Workflows zur Verwaltung einzigartiger Reiseerlebnisse benötigt.

Kann das System mit mehreren Währungen und Sprachen umgehen?

Ja. Unsere Plattform unterstützt vollständig mehrere Währungen und Sprachen. Sie können Angebote erstellen, Zahlungen abwickeln und Dokumente in den Sprachen und Währungen Ihrer Kunden und Lieferanten generieren — ein entscheidender Vorteil für internationale Geschäftsabläufe.

Werden kurzfristige Änderungen von Lieferanten unterstützt?

Absolut. Unser System ist auf maximale Flexibilität ausgelegt. Sie können Reiseabläufe schnell anpassen, Anbieter austauschen und Preise in Echtzeit ändern, um unvorhergesehene Situationen wie wetterbedingte Ausfälle oder Lieferantenprobleme problemlos zu bewältigen.

Welche Zahlungsanbieter werden unterstützt?

Wir integrieren uns mit führenden internationalen Zahlungsanbietern wie Stripe und PayPal. Außerdem können wir uns mit vielen regionalen und spezialisierten lokalen Dienstleistern verbinden, um die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens und Ihrer Kunden zu erfüllen.

Lässt sich das System in mein CRM oder andere Tools integrieren?

Ja. Unsere Software ist darauf ausgelegt, das zentrale System Ihres Unternehmens zu sein. Sie verfügt über eine leistungsstarke API und bietet sofort einsatzbereite Integrationen mit über 50 gängigen Systemen, darunter CRMs und andere wichtige Tools. Zusätzliche Integrationen sind auf Anfrage ebenfalls möglich.

Kann ich Zusatzleistungen wie Ausrüstungsverleih oder VIP-Erlebnisse verkaufen?

Ja. Unsere Plattform macht es einfach, den Umsatz pro Buchung zu steigern. Sie können optionale Zusatzleistungen wie Ausrüstungsverleih, Zimmer-Upgrades, VIP-Erlebnisse oder Versicherungen direkt im Reiseplaner hinzufügen und verwalten.

Unterstützt das System Gruppen- oder Familienbuchungen mit gemeinsamen Reiseplänen?

Ja, unser System ist ideal für Gruppenbuchungen. Sie können komplexe Arrangements für Familien oder größere Gruppen verwalten, unterschiedliche Zimmerkonfigurationen berücksichtigen und einen einzigen, übersichtlichen Reiseplan für die gesamte Gruppe bereitstellen.

Kann es Echtzeit-Analysen und Berichte erstellen?

Ja. Unser integriertes Analyse-Dashboard liefert umsetzbare Echtzeit-Einblicke. Sie können Umsatztrends, Gewinnmargen, Bestseller-Produkte und Gästepräferenzen sofort verfolgen, um fundierte, datenbasierte Entscheidungen zu treffen.

Wie sicher sind die Transaktionen?

Sicherheit hat höchste Priorität. Alle Finanztransaktionen und sensiblen Daten werden mit bankentauglicher, PCI-DSS-konformer Verschlüsselung geschützt, um vollständige Sicherheit für Sie und Ihre Kunden zu gewährleisten.

Gibt es einen 24/7-Kundensupport?

Ja. Wir bieten einen 24/7-Kundensupport mit einem engagierten Team von Spezialisten, die die Reisebranche verstehen und dafür sorgen, dass Ihre Geschäftsabläufe jederzeit reibungslos weiterlaufen.

Stehen Schulungsressourcen für mein Team zur Verfügung?

Absolut. Wir bieten umfassende Onboarding- und Schulungsressourcen, damit Ihr gesamtes Team – vom Verkaufspersonal über Operations-Manager bis hin zu Guides – schnell auf den neuesten Stand kommt.

Wie kann diese Software meinen Umsatz steigern?

Unsere Software steigert Ihren Umsatz, indem sie Effizienz und Verkaufsmöglichkeiten verbessert. Sie können ganz einfach margenstarke Zusatzleistungen verkaufen, mit schnellen und professionellen Angeboten mehr Aufträge gewinnen und einen einwandfreien Service bieten, der zu wiederholten Buchungen führt.