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Reiseplanungssoftware

Hören Sie auf, nur Reisen zusammenzustellen. Fangen Sie an, Erlebnisse zu kreieren. GP Solutions bietet sowohl fertige als auch maßgeschneiderte Reiseplanungssoftware für dynamische Reiseveranstalter, DMCs und andere Reiseunternehmen. Verabschieden Sie sich von der manuellen Planung und entdecken Sie eine zentrale Plattform, die auf Ihr Wachstum ausgelegt ist. Intelligenter, schneller, automatisiert.
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Die World Travel Tech Awards werden von Reisefachleuten, Medien und Verbrauchern auf der ganzen Welt verliehen und würdigen das gesamte Spektrum der globalen Reisetechnologiebranche.

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Amadeus-Partnernetzwerk

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GP Solutions ist ein zertifizierter Entwicklungspartner von Amadeus – einem der führenden globalen Distributionssysteme.

Entwicklungspartnerschaft mit Sabre

GP Solutions ist Mitglied des Entwicklerpartnerprogramms von Sabre und ist diesem als Sabre-Entwicklerpartner beigetreten. Dies eröffnet uns die Möglichkeit, hochproduktive Lösungen mit der Technologieplattform von Sabre zu entwickeln.

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USTOA

USTOA Associate Member

Als Teil des USTOA-Netzwerks unterstützen wir die Mission des Verbandes zur Förderung von Professionalität, sozialer Verantwortung und innovativen Ansätzen innerhalb der Branche. Unsere Teilnahme an Travel-Tech-Veranstaltungen, der Wissensaustausch und die regelmäßige Zusammenarbeit mit Branchenakteuren sind Beispiele dafür, wie wir Travel-Tech innerhalb der Reiseveranstalter-Community in den Vereinigten Staaten und im Ausland verbreiten.

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Was ist eine Reiseplanungsverwaltungssoftware?

Eine Reiseplanungssoftware ist eine digitale Plattform, die speziell für Reiseunternehmen entwickelt wurde, um komplexe Reisepläne für Einzelpersonen, Gruppen und Firmenkunden zu entwerfen, zu verwalten und zu vertreiben. Sie dient als zentraler Knotenpunkt für Ihren gesamten Prozess der Reiseerstellung – vom ersten Angebot bis hin zum Follow-up nach der Reise.

Im Gegensatz zu allgemeinen Planungstools oder Tabellenkalkulationen ist die Reiseplanungsverwaltungssoftware von Anbietern wie GP Solutions exakt auf die Bedürfnisse der Reisebranche zugeschnitten. Es handelt sich um ein einheitliches System, das folgende Bereiche abdeckt:

Konfigurations

Automatisierte Erstellung von Reiseplänen

Erstellen Sie im Handumdrehen professionelle Angebote und detaillierte Pläne direkt aus Ihrer Komponenten-Bibliothek.

Zifferblatt

Buchungssynchronisierung in Echtzeit

Verbinden Sie sich direkt mit GDSs, Bettendatenbanken und anderen Anbietern, um sicherzustellen, dass Preise und Verfügbarkeiten immer auf dem neuesten Stand sind.

Menschen

Zusammenarbeit für mehrere Benutzer

Lassen Sie Ihr gesamtes Team – vom Vertrieb bis zum operativen Geschäft – gleichzeitig an demselben Reiseplan arbeiten, ohne sich Gedanken über die Versionskontrolle machen zu müssen.

Einstellungen

Personalisierte Portale für Reisende

Bieten Sie Ihren Kunden ein besseres Erlebnis durch interaktive, mobiloptimierte Reisepläne, die sie begeistern werden.

Herausforderungen für Reiseveranstalter und Reisebüros

Bremsen betriebliche Probleme Ihr Wachstum? Viele Reiseveranstalter und Reisebüros haben mit langsamen, manuellen Prozessen zu kämpfen, die ihrem Unternehmensergebnis schaden. Diese Herausforderungen sind nicht nur kleine Ärgernisse, sondern Barrieren für Ihre Skalierbarkeit und Rentabilität. Wenn Sie die Probleme Ihres Unternehmens in der folgenden Liste wiedererkennen, ist es höchste Zeit, über Softwarelösungen dafür nachzudenken.

1. Ineffiziente Betrieb Abläufe
2. Probleme bei der Echtzeit-Koordination
3. Eingeschränkte Personalisierung
4. Umsatzbeschränkungen und verpasste Chancen
5. Defizite beim Kundenerlebnis
1. Ineffiziente Betrieb Abläufe

1. Ineffiziente Betrieb Abläufe

  • Ihr Personal verschwendet Stunden mit dem Kopieren, Einfügen und manuellen Formatieren von Reiseplänen.
  • Sie müssen sich gleichzeitig in verschiedenen Systemen anmelden, was zu Fehlern führt.
  • Sie verfügen über kein zentrales Dashboard für die Zusammenarbeit im Team und die nötige Transparenz.
  • Sie versinken im E-Mail-Hin-und-Her mit Anbietern und Kunden, um Details zu bestätigen.
2. Probleme bei der Echtzeit-Koordination

2. Probleme bei der Echtzeit-Koordination

  • Eine fehlende Live-Synchronisierung mit GDSs und Bettendatenbanken führt zu Überbuchungen und Preisfehlern.
  • Sie müssen unter Zeitdruck Kunden über kurzfristige Änderungen, wie etwa Flugverspätungen, informieren.
  • Sie speichern mehrere Entwürfe von Reiseplänen an verschiedenen Orten, was zu einem Chaos bei der Versionskontrolle führt.
3. Eingeschränkte Personalisierung

3. Eingeschränkte Personalisierung

  • Uneinheitliches Branding über PDFs, E-Mails und kundenorientierte Dokumente hinweg.
  • Sie sind nicht in der Lage, Vorlagen für verschiedene Arten von Reisen effektiv zu erstellen und wiederzuverwenden.
  • Es gelingt Ihnen nicht, personalisierte Akzente in großem Umfang zu setzen, wodurch Ihre Dienstleistung austauschbar wirkt.
4. Umsatzbeschränkungen und verpasste Chancen

4. Umsatzbeschränkungen und verpasste Chancen

  • Da Ihr Angebotsprozess so kompliziert ist, entgehen Ihnen Upselling-Möglichkeiten für Aktivitäten und Upgrades.
  • Sie nutzen statische Preise anstelle von dynamischen Engines, um Anpassungen an die Saison oder ein Paket vorzunehmen.
  • Ihnen fehlen die Daten, um Ihre profitabelsten Reiseplanmuster und Reiseziele zu identifizieren.
5. Defizite beim Kundenerlebnis

5. Defizite beim Kundenerlebnis

  • Sie liefern generische Reisepläne ohne Branding, die Reisende nicht ansprechen.
  • Keine Self-Service-Optionen für Reisende, um Dokumente einzusehen oder Details zu bestätigen.
  • Ein kompletter Mangel an mobiloptimiertem Zugriff auf Reisepläne.

Reiseplanungssoftware von GP Solutions. Unser Funktionsumfang

Die Reiseplanungsverwaltungssoftware von GP Solutions bietet Ihnen mehr, als Massenmarkt-Software jemals leisten könnte. Werfen Sie einen Blick auf die Auswahl der Funktionen, die für tour operators und Reisebüros am vorteilhaftesten sind:

Screenshot mit detaillierten Informationen zur Tour und ihrem Verlauf

Erstellung und Verwaltung von Reiseplänen

  • Erstellen Sie in wenigen Minuten ansprechende, komplexe Reisepläne mit vorgefertigten Modulen für Flüge, Hotels, Aktivitäten und Transfers

Echtzeit-Anbindung

  • Live-Anbieterintegrationen: Verbinden Sie sich direkt mit GDSs, Bettendatenbanken und anderen Anbietern für Verfügbarkeiten und Preise in Echtzeit, um Überbuchungen zu vermeiden.
  • Dynamische Paketierung: Bündeln Sie Flüge, Hotels und Aktivitäten automatisch mit dynamischen Preisregeln, um Ihre Gewinnmargen zu maximieren.

Geschäftsabläufe und Zusammenarbeit

  • Zentrales Team-Dashboard: Geben Sie Ihrem Team rollenbasierten Zugriff auf eine einzige verlässliche Datenquelle, inklusive Versionskontrolle und einer vollständigen Änderungshistorie.
  • Automatisierte Workflows: Richten Sie Aufgabenmanagement und Benachrichtigungen ein, um Ihre Prozesse von der Anfrage bis zur Abreise zu optimieren.

Das ultimative Kundenerlebnis

  • White-Label-Kundenportale: Bieten Sie Reisenden ein interaktives Online-Portal in Ihrem eigenen Branding, über das sie Reisedetails einsehen und auf Dokumente zugreifen können.
  • Professionelle Branding-Ausgabe: Exportieren Sie mit nur einem Klick beeindruckende Reisepläne in Ihrem Markendesign als PDF- oder Word-Dateien.

Integrierte Vertriebs- und Marketinglösungen

  • Angebots- und Kostenvoranschlagsgenerator: Erstellen und versenden Sie professionelle, interaktive Angebote, die Kunden direkt online bestätigen können.
  • CRM-Integrationsfähigkeit: Nutzen Sie unsere integrierte CRM-Funktionalität oder verbinden Sie Ihr eigenes System, um Kundenprofile zu verwalten, den Kommunikationsverlauf zu verfolgen und Upselling-Potenziale zu identifizieren.

Analysen und Berichterstattung

  • Umsatz- und Gewinnanalysen: Gehen Sie über reine Buchungszahlen hinaus und verfolgen Sie die Rentabilität jedes Reiseplans, Anbieters und Reiseziels.
  • Tracking der Buchungskonvertierung: Verstehen Sie Ihren Sales Funnel und identifizieren Sie, welche Angebote am effektivsten konvertieren.
  • Erstellung benutzerdefinierter Berichte: Erstellen Sie genau die Berichte, die Sie benötigen, um datengestützte Entscheidungen für Ihr Unternehmen zu treffen.
Niko von GP Solutions

Das ist erst der Anfang. Kontaktieren Sie uns, um mehr über die Funktionen zu erfahren, die wir speziell für Ihr Unternehmen bereitstellen können.

Niko
Business-Experte

Wichtige Vorteile für Ihr Reiseunternehmen

Unsere Reiseplanungssoftware liefert echte, messbare Ergebnisse für Ihr Unternehmen. Dies ist der Mehrwert, den Sie erwarten können.

Mehr Zeit, höhere Effizienz

  • Reduzieren Sie den Zeitaufwand für die Erstellung eines Reiseplans von Stunden auf Minuten.
  • Verwalten Sie all Ihre Buchungen, Angebote und die Kommunikation über ein zentrales Dashboard.
  • Eliminieren Sie repetitive, manuelle Aufgaben und richten Sie automatische Follow-ups ein.

Höhere Gewinne

  • Nutzen Sie dynamische Paketierung und intelligente Upselling-Vorschläge, um den durchschnittlichen Bestellwert zu steigern.
  • Verwenden Sie regelbasierte Automatisierung, um saisonale Preise oder Aktionspreise festzulegen, die optimal für Ihr Geschäft sind.
  • Werden Sie Teil eines globalen Netzwerks angebundener Lieferanten, um Ihren Kunden mehr Optionen zu bieten.

Besseres Kundenerlebnis

  • Liefern Sie professionelle, personalisierte und elegant gestaltete Reisepläne in Ihrem Branding, die Kunden überzeugen.
  • Interaktive Karten und mobiler Zugriff bieten Echtzeit-Updates und sorgen für Sorgenfreiheit.
  • Ermöglichen Sie Ihren Kunden, ihre eigenen Konten zu verwalten und diese auch offline einzusehen.

Weniger kostspielige Fehler

  • Vermeiden Sie teure manuelle Fehler und Überbuchungen mit unserer vollautomatisierten Software zur Reiseplanerstellung.
  • Stellen Sie sicher, dass jedes Teammitglied dieselben Echtzeitdaten nutzt.
  • Behalten Sie die volle Kontrolle durch rollenbasierten Zugriff und eine vollständige Änderungshistorie.

Skalierbarkeit

  • Erweitern Sie Ihr Geschäft, um mehr Kunden zu betreuen, ohne zusätzliches Personal einstellen zu müssen.
  • Treffen Sie smartere, datengestützte Entscheidungen durch Analysen und Einblicke in Reisedaten.
  • Machen Sie Ihr Unternehmen zukunftssicher mit Reiseplanungssoftware und einer offenen API für maßgeschneiderte Integrationen.

API und Drittanbieter-Integrationen: Ihr vernetztes Ökosystem

Ihr Unternehmen kann nicht isoliert agieren. Wir entwickeln unsere Software für das Reiseplan-Management als Schaltzentrale Ihrer Betriebsabläufe – mit einer sicheren API und zuverlässigen Verbindungen zu den Tools, die Sie bereits nutzen.

Integrieren Sie:

  • GDS-Systeme
  • Bettenbanken
  • APIs für Flüge und Aktivitäten
  • Zahlungs-Gateways
  • Buchhaltungssysteme
  • CRM-Plattformen
  • …und weitere wichtige Travel-Tech-Tools.
Ein Paar in einem Boot

Unterstützte Reiseplan-Typen und Anpassung

GP Solutions entwickelt Software zur Reiseplanung, die für jede erdenkliche Art von Reise ausgelegt ist. Bei uns muss sich Ihr Unternehmen nicht an unsere Software anpassen – wir konfigurieren unsere Software entsprechend Ihren geschäftlichen Anforderungen.

Unterstützte Reiseplan-Typen

Urlaubsreisen, Geschäftsreisen, Gruppenreisen, FIT, Kreuzfahrt- und Bahnreisen, Abenteuer mit mehreren Stopps und mehr.

Flexible Anpassungsoptionen

  • Gestaffelte Preise: Erstellen Sie mühelos Standard-, Deluxe- und Premium-Versionen jedes Pakets.
  • Individuelle Add-ons: Bieten Sie optionale geführte Touren, Restaurantreservierungen, Versicherungen und andere Zusatzleistungen an.
  • White-Label-Ausgabe: Versehen Sie alle kundenorientierten Materialien, einschließlich PDFs, Kundenportale und Buchungs-Widgets, vollständig mit Ihrem Logo und Ihren Farben.
Kabinenwahl

GP Travel Enterprise: Übersicht über unsere Plattform

Entdecken Sie GP Travel Enterprise, unsere fertige Automatisierungslösung für mittelgroße bis große Reiseveranstalter und DMCs, die speziell für komplexe, luxuriöse, spezialisierte oder mehrtägige Reisen entwickelt wurde. Die umfangreichen Module decken alle Aspekte der Organisation und Verwaltung von Touren ab.

Inventory

Integrieren Sie unser Bestandsmodul in die Entwicklung und Vermarktung vertraglich vereinbarter und eigenbetriebener Reisedienstleistungen.

GP Travel Hub

Tätigen Sie Direkteinkäufe bei Dienstleistern und erweitern Sie Ihr Netzwerk an Drittanbietern.

B2B

Unser mehrstufiges Vertriebsmodul hilft Ihnen dabei, mehr Verkäufe an Unternehmenskunden zu erzielen.

B2C

Erreichen Sie Ihre Reisenden mit Ihren Reiseprodukten direkt.

Enterprise-Management

Lernen Sie Ihr Unternehmen mit unseren Back-Office-Funktionen in- und auswendig kennen.

Gateways

Fügen Sie noch mehr Anpassungen hinzu, indem Sie Drittanbieter-Software über APIs integrieren.

BI-Schnittstelle von GP Travel Enterprise

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Reisebuchungsmaschinen: Lösungslandschaft und Funktionalität

Wir unterstützen jede Nische der Reisebranche

Vom globalen Reiseveranstalter bis hin zu spezialisierten Agenturen und DMCs – unsere Software zur Erstellung von Reiseplänen bietet den Rahmen für eine intelligentere, schnellere und personalisiertere Reiseplanung.

  • Für Reiseveranstalter: Zentralisieren Sie die komplexe Planung mehrtägiger Erlebnisse, behalten Sie die Verfügbarkeit von Anbietern in Echtzeit im Blick, aktualisieren Sie Preise automatisch und passen Sie Touren über mehrere Reiseziele hinweg individuell an.
  • Für Online-Reisebüros (OTAs): Als Vermittler müssen Sie schnell sein und professionell auftreten. Unsere Software ermöglicht es Ihnen, hochwertige, gebrandete Reisepläne in nur wenigen Minuten zu entwerfen, zu ändern und zu teilen.
  • Für DMCs: Ihre Expertise ist lokal, aber Ihre Partner sind global. GP Solutions macht es einfach, den Überblick über komplexe Reiseverläufe mit mehreren Anbietern zu behalten – einschließlich Hotels, Transfers, Guides und Events.

Unabhängig von Ihrem Geschäftsmodell hilft Ihnen die Software für das Reiseplan-Management von GP Solutions dabei, Ihre Arbeitsabläufe zu vereinfachen und Ihr Unternehmen innerhalb einer einzigen, leistungsstarken Lösung zu optimieren.

Sprechen Sie mit einem Reiseexperten
Screenshot eines Systems, das Dynamiken (Statistiken) neben dem Foto eines Reisenden anzeigt

Integrations-Roadmap für Reiseplanungssoftware

Unser Ziel ist nicht der bloße Verkauf einer Software. Wir streben eine langfristige strategische Partnerschaft an und unterstützen Sie dabei, parallel zu Ihren Ambitionen zu wachsen. Unser strukturierter Implementierungsprozess gewährleistet einen reibungslosen Übergang und eine minimale Zeit bis zur Wertschöpfung.

Gruppenfoto der Mitarbeiter von GP Solutions in Schwarz-Weiß-Kleidung

Kontaktaufnahme und Bedarfsanalyse

Wir beginnen mit der genauen Analyse Ihrer spezifischen Probleme und Ziele.

Demo und Angebot

Wir führen eine maßgeschneiderte Demo durch und präsentieren ein klares Angebot, das die vorgeschlagene Strategie sowie die Lösungsvision enthält.

Projektstart und Datenmigration

Unser Team arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um bestehende Daten zu migrieren und Ihre Reiseplanungssoftware optimal zu konfigurieren.

Schulungsworkshops

Wir bieten umfassende Schulungen für sowohl Administratoren als auch Endbenutzer an.

Go-Live

Wir stehen Ihnen beim Start mit dem neuen System zur Seite.

Dedizierter Support und kontinuierliche Optimierung

Unsere Partnerschaft wird durch engagierten Support und strategische Beratung fortgesetzt, um Sie bei Ihrem Wachstum zu unterstützen.

Warum Führungskräfte sich für unsere Reiseplanungssoftware entscheiden

  • Wir steigern die Effizienz: Unser Hauptziel ist es, Ihnen durch intelligente Automatisierung Zeit zu sparen, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können — die Gestaltung unvergesslicher Reiseerlebnisse.
  • Tiefe Branchenexpertise: Wir sind seit mehr als 20 Jahren im Geschäft für Reisetechnologie tätig und kennen daher alle Details und Besonderheiten Ihrer Branche.
  • Interne technische Schlagkraft: Unser hauseigenes Team ist breit aufgestellt und vielseitig. Es deckt nicht nur Entwicklungsdienstleistungen ab, sondern auch Nischenexpertise wie Datenanalyse, UI/UX, KI-Implementierung und mehr.
  • Ein wachsendes Integrationsnetzwerk: Wir erweitern unser Netzwerk ständig um neue Drittanbieter, damit Sie über alle notwendigen Schnittstellen verfügen.
  • Begleiteter Support und Partnerschaft: Wir sind bekannt für unsere praxisnahe Einrichtung, unseren engagierten Support und unser klares Bekenntnis zum Erfolg unserer Kunden.
Mehr über uns
Die Geschäftsführung von GP Solutions bei der Entgegennahme der World Travel Tech Awards

Unternehmen, die unsere Reiseplanungssoftware nutzen

Abbey
MediStays
Travalco
Fit Reisen

Lassen Sie sie selbst zu Wort kommen

„Ihr Fachwissen im Bereich der reiseorientierten Entwicklung und das breite Fähigkeitsspektrum ihres Teams waren für uns von großem Nutzen. Engagieren Sie ihre Mitarbeiter so schnell wie möglich innerhalb Ihres Projektzeitplans. Sie verfügen über ein fantastisches Fachwissen an allen Entwicklungsfronten, das Ihr Projekt schnell voranbringen wird.“

Marc Blaser

Marc Blaser

Leiter Projekte, Hotelplan Management AG, Schweiz
Hotelplan

Bereit, Ihren Prozess zur Reiseplanung zu transformieren? Schreiben Sie uns, und wir finden die perfekte Balance zwischen unserer Expertise in der Reisetechnologie und Ihren strategischen Anforderungen.

Häufig gestellte Fragen

Was genau ist eine Software für das Reiseplan-Management?

Solch eine Software bezieht sich in der Regel auf eine spezielle Plattform für Reiseunternehmen, um Reiseabläufe zu erstellen, zu verwalten, zu vertreiben und zu analysieren. Sie führt alles zusammen – von der Buchung bei Anbietern über die Preisgestaltung bis hin zur Kommunikation mit Kunden und der Erstellung von Dokumenten – alles innerhalb eines einzigen Systems.

Was ist der Hauptvorteil der Reiseplanungssoftware von GP Solutions?

Der entscheidende Vorteil für Sie liegt in der Effizienz und der Skalierbarkeit, die mit Ihren Anforderungen wächst. Unsere Softwarelösungen führen Ihr Unternehmen über die manuelle Planung hinaus, indem sie Ihnen eine zentrale Umgebung bieten, um Reiseverläufe zu gestalten, Buchungen in Echtzeit zu aktualisieren und nahtlos innerhalb Ihres Teams zusammenzuarbeiten. Dies reduziert den Zeitaufwand für die Erstellung eines Reiseplans von Stunden auf Minuten, sodass Sie mehr Kunden betreuen können, ohne zusätzliches Personal einstellen zu müssen.

Wie verhindert Ihre Software Überbuchungen und Preisfehler?

Unsere Software verfügt dank direkter Schnittstellen zu Anbietern über eine Echtzeit-Anbindung. Sie verbindet sich unmittelbar mit GDS-Systemen, Bettenbanken und anderen Dienstleistern, um sicherzustellen, dass die in Ihren Angeboten angezeigten Preise und Verfügbarkeiten immer auf dem neuesten Stand sind. Dadurch werden kostspielige Fehler und Überbuchungen nahezu vollständig ausgeschlossen.

Ist es möglich, Ihre Software an mein Geschäftsmodell anzupassen, zum Beispiel für FIT, Gruppenreisen oder Freizeitreisen?

Ja, natürlich. GP Solutions entwickelt seine Software so, dass Sie sie an Ihre geschäftlichen Anforderungen anpassen können – nicht umgekehrt. Wir unterstützen eine Vielzahl von Reisearten, wie zum Beispiel Pauschalreisen, Geschäftsreisen, Gruppenreisen, FIT (Flexible Independent Travel), Abenteuerreisen mit mehreren Stopps und mehr. Sie erhalten flexible Optionen mit gestuften Preismodellen und individuellen Add-ons.

Welche Integrationsmöglichkeiten bietet GP Travel Enterprise?

Unsere Plattform ist darauf ausgelegt, die Schaltzentrale für Ihr Unternehmen zu sein. Sie verfügt über eine sichere API für zuverlässige Verbindungen und arbeitet mit einer Vielzahl essenzieller Schnittstellen der Reisetechnologie zusammen – darunter GDS-Systeme, Bettenbanken, Flug- und Aktivitäts-APIs, Zahlungsgateways, Buchhaltungssysteme und CRM-Plattformen.

Ist Ihre Software für mein Unternehmen geeignet, wenn ich ein kleines oder großes Reiseunternehmen leite?

Unser Hauptprodukt, GP Travel Enterprise, ist eine fertige Automatisierungslösung, die primär für mittelständische bis große Reiseveranstalter und DMCs entwickelt wurde, die sich auf komplexe, spezialisierte oder mehrtägige Reisen konzentrieren. Falls Sie nicht in diese Kategorien fallen, besteht immer die Möglichkeit, eine maßgeschneiderte Lösung zu entwickeln. Bitte wenden Sie sich an unsere technischen Berater, um zu erfahren, wie wir Ihnen helfen können.